Na oportunidade, será realizado painel técnico com a participação dos agentes que compõe a cadeia produtiva, representantes de classe, de cooperativa e associação, de assistência técnica e extensão rural, de movimentos sociais, de órgãos estatais e não estatais ligados à agricultura, de instituição financeira, de pesquisa agropecuária, de centros acadêmicos, e de revenda de máquinas e implementos agrícolas.
Durante as reuniões, os profissionais da Conab levantam os coeficientes técnicos e preços de fertilizantes, defensivos, mão de obra, máquinas, entre outros dados. Essas informações auxiliarão na definição dos parâmetros, atividades e insumos modais utilizados para estabelecer os custos de produção relativos aos produtos.
O custo de produção agrícola é uma ferramenta de controle e gerenciamento das atividades produtivas, que gera informações para auxiliar nas tomadas de decisões pelos produtores rurais e na formulação de estratégias pelo setor público e privado. Calculado pela Companhia, este dado também é utilizado pelo governo federal como um dos principais parâmetros na elaboração dos preços mínimos, no cálculo dos valores de garantia utilizados como referência para o Programa de Garantia de Preços para a Agricultura Familiar (PGPAF), e como referência para os cálculos na obtenção de crédito por meio do Financiamento para Estocagem de Produtos Agropecuários (FEE).