Como escolher uma ferramenta simples e eficiente?
Hoje em dia quem não investe em gestão na sua fazenda, está ficando para trás no mercado do leite. Isso é um fato, mas existem inúmeras formas de acompanhar os resultados da fazenda e é essencial escolher aquela que melhor se adapta na rotina da fazenda. Com isso se consegue gerir com eficiência as informações e tomar as decisões certas para o futuro da fazenda. Mas quais são as opções e o que eu devo procurar na hora de escolher uma ferramenta de gestão para minha fazenda?
Figura 1: Dashboard inicial do Cow Connect, software de gestão da Cowmed
O processo para se produzir cada litro de leite vai muito além da ordenha. É necessário criar a bezerra até que vire uma novilha, seguir investindo até que essa novilha possa ser emprenhada, para que enfim possa iniciar uma lactação, na qual, novamente, ela deve emprenhar rapidamente. Além disso, deve-se cuidar para que esse animal não adoeça, dentre vários outros detalhes importantes para o desenvolvimento e produção desse animal. E todo esse processo precisa ser muito eficiente, principalmente com o mercado se tornando cada vez mais competitivo.
Dessa forma, é essencial acompanhar o desenvolvimento e os resultados dos animais através de alguma ferramenta que me permita identificar como melhorar a sua eficiência, além de planejar os manejos que preciso fazer, como a secagem e entrada no pré-parto no momento correto, prever o parto e acompanhar a produção de leite de cada vaca.
Cada dia mais as fazendas estão crescendo e se tornando mais profissionais, então é praticamente impossível se fazer uma gestão eficiente apenas lembrando de cabeça os dados de cada animal. Já a utilização de cadernos, fichas e outros registros físicos, já auxilia, porém ainda são muito limitados, visto que podem ser perdidos, extraviados e dependem muito do trabalho manual de inserir e analisar as informações.
Muito utilizadas, as planilhas digitais apresentam várias vantagens se comparadas com os registros físicos, sendo elas a maior organização, possibilidade de envio e manipulação facilitada dos dados. O problema dessas ferramentas é que exigem um conhecimento um pouco mais específico do uso desses programas, ou ainda, um responsável externo à fazenda para fazer a coleta e organização dos dados.
As planilhas ampliam muito as possibilidades se comparados as anotações físicas, porém possuem suas limitações que as tornam um método de gerir a fazenda não muito prático. Mas então de que forma podemos tornar a gestão uma coisa simples, adequada à rotina e eficiente?
Atualmente estamos vivendo uma verdadeira revolução digital, na qual estamos conectados quase o tempo todo e além disso não temos muito tempo para realizarmos o trabalho que as máquinas e os softwares já podem fazer no nosso lugar. E a gestão na produção leiteira também está seguindo esse caminho e hoje em dia os softwares de gestão vem se tornando ferramentas cruciais para a gestão na cadeia leiteira.
Mas afinal, o que eu devo procurar na hora de escolher um software para minha fazenda?
O software deve me dar menos trabalho ao invés de aumentá-lo.
O objetivo de eu contratar um sistema é ele facilitar a coleta e a análise das informações, então o sistema deve ser ágil para eu inserir uma informação e deve fornecer aquilo que preciso sem que eu precise procurar muito.
- Tem que ser intuitivo
Quando eu precisar explorar uma área do sistema que eu ainda não conheça, ou apresentar o software para um colega da fazenda ou funcionário, ele deve ser simples e lógico para que qualquer um, mesmo que não seja muito familiarizado com o uso de aparelhos eletrônicos, consiga utiliza-lo, sem perder tempo, tendo que descobrir como ele funciona.
- Tem que se adaptar a minha rotina
O software não deve atrapalhar meu trabalho, pelo contrário, deve facilitá-lo, então o software precisa estar disponível e trazer as informações para mim no momento mais adequado do meu dia ou semana.
- Tem que ter uma equipe capacitada e disposta para me auxiliar
Caso eu precise de uma análise mais aprofundada ou tiver alguma dúvida sobre o sistema deve ter uma equipe capacitada que vai entender minhas demandas e disponível em qualquer momento.
- Tem que ser tanto operacional como estratégico
Deve permitir que no dia-a-dia eu insira as informações como quais vacas eu preciso secar ou inseminar na semana, mas também preciso analisar os dados para tomar decisões estratégicas da fazenda, como quais animais vou descartar ou se vou tomar uma ação para melhorar os índices de taxa de serviço e concepção utilizando uma IATF, por exemplo.
Pensando nisso, a Cowmed desenvolveu o COW CONNECT, que permite você analisar de forma simples e intuitiva a evolução da sua fazenda, de qualquer local. Você consegue inserir rapidamente informações no seu dia-a-dia, sem atrapalhar seu trabalho. O Cow Connect pode ser acessado tanto pelo computador, como pelo aplicativo no celular, sendo assim, você pode gerir a fazenda sem precisar sair do curral.
O Cow Connect vai te auxiliar naquilo que você precisa através de um controle completo dos seus animais, no qual você pode, além de fazer controle reprodutivo do rebanho, acompanhar a produção dos animais, fazer o controle nutricional, sanitário, dentre várias outras opções que estão à disposição.
Para facilitar ainda mais o seu trabalho, o Cow Connect possui a VIC, que é a assistente virtual do produtor de leite, a VIC vai analisar os dados da sua fazenda e vai lhe avisar o que precisa ser feito na semana ou no dia. Ou seja, você não vai precisar pesquisar vaca por vaca para ver quais delas precisam, por exemplo serem secas ou entrarem na dieta pré-parto, a VIC vai mandar uma notificação no seu celular lhe avisando disso.
Ficou interessado? Quer conhecer um pouco mais do Cow Connect? Faça um teste gratuito conosco de 7 dias para ver na prática como o sistema vai ajudar a sua fazenda a ser organizada, eficiente e lucrativa.
5° semestre de Medicina Veterinária – UFSM
Equipe CS Cowmed
